Compte rendu du Conseil d’Administration

30 mai 2023 20h30

Salle Rodin Maison des associations

Présents : Josiane GRENOULLOUX, Odile ORCEL, Françoise SOUVIGNHEC, Jean-Claude COSTEMALE, Christian FLON, Jean TERRASSE, Robert PIEROTTI, Hugues FERRIER, Patrick BOULET, Alain GULLEMIN

Excusés Colette CROZET, Michel GROSLIN, Françoise VEYRI

Ordre du jour :

1 Bilan de Festi’Choeurs 2023

• Musical
• Financier
• Organisation (buffet, tâches, diverses commandes …)
• Fil rouge
• Sur scène (sono, emplacement des choristes)

2 Fin d’année

• Repas de fin d’année :

              dimanche 18 juin ou 2 juillet ?

              Où : salle paroissiale de St Maurice (250 €, la location) ?

              Participation de 5 € par choriste ?

   Repas ? (couscous préparé par Odile Okbi : aide et contribution financière ?)

3 Concert à Chevinay

Nombre de choristes

               Date en juillet ?

4 Questions diverses

1 Bilan de Festi’Choeurs 2023

Musical : ensemble satisfaisant malgré les programmes toujours aussi difficiles, mise en scène colorée, bonne présence des choristes.

Financier : recette 300€ de moins que l’année dernière. Pratiquement aucun bénéfice sur la buvette.

Le vin a beaucoup plu (3 cubis). La vente au « grand verre » à 1€ est une des raisons du peu de bénéfice. Nous avons vendu presque 2 fois moins de cidre et de bière à 2€ que l’an dernier.

Décision : verre de vin à 2€ l’année prochaine et nous demanderons s’il est possible d’installer un 2eme point de vente dans l’entrée car beaucoup de personnes partent sans aller à la buvette qui est saturée de monde.

Augmentation du prix d’entrée à 8€ ? Christian se charge d’en discuter avec Mr Gougne.

Organisation (buffet, tâches, diverses commandes …)

La présence de choristes au marché une semaine avant le concert permet de donner de la visibilité à la chorale même si cela rapporte peu de vente de billets.

Pour les chorales invitées, nous reprendrons l’organisation des années précédentes en leur envoyant un certain nombre de billets très en avance et en les récupérant 1 à 2 semaines avant le spectacle.

Sur l’affiche : ajouter « réservation conseillée ».

Le buffet : réduire de 4 à 3 le nombre de plaques de pizza et de 3 à 2 le nombre de plaques de quiches.

Il a été évoqué que certaines personnes (4) n’ont pas pu assister au spectacle par manque de billet. Nous reverrons le sujet l’an prochain afin d ‘éviter ce genre de problème.

Fil rouge :  original et très apprécié. A continuer.

Sur scène (sono, emplacement des choristes)

L’installation du chœur est à revoir : plus groupé au centre en resserrant l’arc de cercle. Si le collège a des praticables cela peut améliorer l’installation et permettre de chanter sur 3 lignes.

2 Fin d’année

Repas de fin d’année :  le 2 juillet

Où? : salle paroissiale de St Maurice (150 €, la location) si le nombre de choristes est suffisant. Dans ce cas une participation de 5 € par choriste ?

Repas ? Odile Okbi propose de préparer un couscous avec l’aide de quelques choristes et chacun donne une contribution financière.

Jean et Françoise lui proposent plutôt de cuisiner un couscous lors d’une prochaine journée chant car en juillet, il fait chaud et, peut-être est-ce plus agréable de manger des salades, nous pensons aussi à la fragilité du poignet d’Odile, de plus avec le concert du 1^er juillet, ce week-end sera très chargé. Si cette idée est retenue, l’une des journées chant pourrait se faire à St Maurice.

PS : Après la répétition du 1^er juin, il a été décidé que le couscous se ferait lors d’une prochaine journée chant. Pour le repas de fin d’année, nous prévoirons donc, comme tous les ans, un repas partagé et la chorale offrira les boissons. Nous espérons être nombreux à ce repas festif.

Le 1^er juillet :  c’est un peu tard dans la saison pour avoir un nombre de choristes important. Nous remarquons tout de même que nous connaissions cette date depuis le mois d’octobre !

Rappel :        

Thème 2023/2024 Le Chœur des Fifres fête ses 10 ans ?

Approche des nouveaux programmes

Et pour la reprise des répertoires des 10 ans (Merci Lydia et Jean-Claude), Alain propose :
2013-2014 : Nomade
2014-2015 :  Le lion est mort
2015-2016 : La ballade nord-irlandaise
2016 – 2017 : Les cornichons, Mozart à Lyon
2017-2018 :

2018 – 2019 : A me patria
2019 – 2020 : Syracuse
2020 – 2021 : 1492
2021 – 2022 :  Manha do carnaval
2022 – 2023 : Les comédiens

On confirme ce programme à tous les choristes.

Création d’un fichier de toutes les partitions achetées depuis le début du chœur des Fifres :

Josiane recherche toutes les factures et Françoise se charge de faire le listing.

Information importante : l’an prochain, Festi’chœurs aura lieu le vendredi 12 avril.

Réunion close à 22h30. Compte rendu rédigé par Françoise, relu par Odile, Jean-Claude et Christian.