Compte rendu du Conseil d’Administration

23 janvier 2024 à 20h

Salle Rodin Maison des associations

Présents : Josiane GRENOULLOUX, Françoise SOUVIGNHEC, Jean-Claude COSTEMALE, Christian FLON, Jean TERRASSE, Patrick BOULET, Françoise VEYRI, Alain GULLEMIN, Odile ORCEL,

Excusés : Hugues FERRIER, Robert PIEROTTI, Colette CROZET, Françoise COUPET

 Ordre du jour :

1 – Contact avec la chorale de Brindas concernant l’organisation de Festi’Choeurs (nombre de chants, nombre de choristes, assurance.)

2 – Possible participation de la chorale d’Annick Vivares : avons-nous une réponse ? 

Liste des chorales présentes à Festi’chœurs et ordre de passage :

1 – Brind’accord

2- Chœur de femmes (Chorale d’Annick Vivares)

3- Chœur des Fifres.

Françoise et Odile vérifient si elles ont le formulaire d’inscription. Odile l’envoie à Annick Vivares et à la chorale de Brindas.

Françoise supprime dans le texte (si ce n’est déjà fait le droit de participation de 30€). Chaque prestation est prévue pour une durée d’environ 30 mn.

Le fil rouge sera pris en charge par Perrine Sauvage avec une classe de CM d’Orliénas. Le billet d’entrée sera gratuit pour les enfants et payant pour les parents. Il faudra prévoir les déplacements des enfants afin qu’ils rejoignent rapidement leur place.

La prestation comportera 3 petits tableaux : 1^er au début, le 2^e entre la 1^ère et la 2^e chorale et le 3^e avant l’entrée du chœur des Fifres avec reprise de la chanson « J’ai 10 ans » par les choristes.

Christian se charge du mot d’accueil.

L’affiche : Françoise la modifie et remplace « information » par « Réservations ».

Proposition de Christian de ne faire Festi’choeurs que tous les 2 ans : tout le monde est d’accord.

Christian se charge de prévenir Juliette, responsable de la programmation de la salle Jean Carmet.

Ne pas oublier à l’avenir de remplir le formulaire de réservation des salles qui circule dès le mois d’Avril pour l’année suivante.

Le manque à gagner, d’environ 500 €à 800€ par an, pourra être complété par des concerts au chapeau, par l’augmentation du prix du billet d’entrée à Festi’choeurs de 6 à 8 € et le passage de la cotisation des choristes de 100 à 110 € dès septembre 2024.

3 – Préparation des 10 ans de notre chœur le 9 juin :

Information et inscription

Informer les choristes de cette date à retenir impérativement avec confirmation de présence avec ou sans conjoints.

Françoise finit de réaliser un petit flyer pour informer par mail tous les choristes et les anciens choristes invités.

Françoise se charge de demander à Marie si elle peut nous faire un sondage pour les inscriptions. Le lien pour le sondage sera transmis à Jean Claude et Odile pour vérification puis il sera envoyé à tous. La date limite des inscriptions est fixée au 31 mars.

Au fur et à mesure de l’année, Odile pourra faire un petit clin d’œil « J – 30, J-20…» pour rappeler la date de cette fête tout en donnant des informations supplémentaires.

Le bureau se charge de faire la liste des choristes à inviter, le critère étant d’avoir participé à la chorale au moins durant 2 années.

 Rendez vous le lundi matin 29 janvier chez J. Claude à 10 heures. A confirmer.

Réfléchir à l’organisation de cette belle journée et prévoir les dépenses engendrées.

• Sono à réserver auprès de la mairie : Jean (Une sono est mise automatiquement la disposition des utilisateurs ; ce sont les micros qui doivent faire une demande spéciale à la mairie quand ils donnent le code de la salle)
• Paëlla 8€ par personne, vin en cubi, amuse-gueules et desserts apportés par les choristes.

Nous prévoirons un CA après Festi’chœurs pour organiser cette journée.

4 – Questions diverses 

• Il semblerait que la générale et le concert du 25 mai ne figurent pas dans le devis de la pianiste. Alain et Christian lui demandent des précisions dès ce jeudi : 5 répétitions, 2 générales et 2 concerts : 670€ ou 920€ ?

• Nous avons découvert un nouveau chant « La place de Mornant », dans le planning envoyé par Alain début janvier. C’est un chant sur lequel Alain a passé beaucoup de temps afin de le revisiter et de l’harmoniser pour nous. Beaucoup de choristes l’ont félicité pour cette initiative. Dans un mail, Christian a fait part à Alain de la crainte de plusieurs choristes de commencer l’apprentissage de ce chant en même temps que la poursuite du medley de Festi’chœurs que nous ne maîtrisons pas encore. Il demandait à Alain de commencer ce chant plus tard, quand les chants de Festi’chœurs seront au point.

Le mail qu’Alain a envoyé à Christian en réponse nous a paru très disproportionné et même violent par rapport à la demande de Christian.

Alain nous a, à nouveau, fait part de son sentiment d’être désavoué par le CA.

Il pense que, malgré 6 séances après Festi’chœurs, vu la difficulté du chant, nous n’aurons pas le temps de l’apprendre pour le 9 juin, et envisage de laisser tomber ce chant.

Réunion close à 22h15. Compte rendu rédigé par Françoise, Odile et Jean Claude