Compte rendu du Conseil d’Administration

12 septembre 2023 à 20h

Salle Rodin Maison des associations

Présents : Josiane GRENOULLOUX, Odile ORCEL, Françoise SOUVIGNHEC, Jean-Claude COSTEMALE, Christian FLON, Jean TERRASSE, Robert PIEROTTI, Hugues FERRIER, Patrick BOULET, Alain GULLEMIN

Colette CROZET, Françoise VEYRI

Absents Michel GROSLIN

1 – Bilan du forum 

Tout s’est bien passé, après plusieurs relances pour que le framadate soit rempli, le nombre de membres du chœur des Fifres a été suffisant pour tenir le stand (5 membres du CA et 4 choristes).

 12 personnes ont laissé leurs coordonnées dont 1 seul homme.

Il est important de participer à ce forum pour être visible et connu.

• –Préparation de l’AG

L’AG se tiendra le 19 octobre à la même heure que la répétition.

*  Les différents rapports de l’année écoulée (2022/2023)
        – présentation du rapport moral (cf rapport de Christian)

– présentation du rapport musical (cf rapport de Alain)

– présentation du rapport financier et du budget prévisionnel (cf rapport de Josiane)

– Le budget prévisionnel pour 2023/2024 (cf rapport de Josiane)

     *   Les perspectives pour l’année 2023/2024

– Reprise des répétitions : nombre de choristes : 43 +….nouveaux choristes

– Présentation du projet de medley avec un pianiste pour nous accompagner.

– Répertoire du premier trimestre : démarrage par « Syracuse » et « Ballade nord-irlandaise » en attendant le livret complet du medley.

– Nos prestations :

Concerts :

 le 17 décembre invités par le collectif accueil migrant à l’église de Mornant avec 2 autres chorales

le 12 avril Festi’chœurs’

le 25 mai invités par St Martin la Plaine mais à l’église de Mornant

Rappel des dates des journées chant : 21/10/23, 28/01/24, 06/04/24

Renouvellement des administrateurs :
Restent en poste : Hugues Ferrier, Patrick Boulet, Françoise Veyri, Colette Crozet, Robert Pierotti, Josiane  Grenoulloux et Odile Orcel   Sortants : Christian Flon, Françoise Souvignhec, J.Claude Costemale et Jean Terrasse

    Démissionnaire :  Michel Groslin 

Se représentent Christian Flon, Françoise Souvignhec, J.Claude Costemale et Jean Terrasse

Reste un poste vacant.

Consigne : demander d’abord qui souhaite rentrer au bureau, à partir de 2 personnes qui se présentent, nous voterons à bulletin secret puisqu’il n’y aura qu’une seule place.

Françoise prépare les bulletins.

Proposition du montant de la cotisation  

Christian va nous proposer de passer la cotisation à 110 €, en précisant que chaque année en fonction du bilan nous serons amenés à réviser ce montant.         

FESTI’CHŒURS

Jean se charge du lien avec BRINDAS.
Christian recontacte Evelyne Gardex de St Andéol.

Françoise nous fait parvenir la liste des chorales ayant déjà participé à Festi’chœurs et celles qui restent. 

QUESTIONS DIVERSES

Accueil des nouveaux : Françoise réalise 50 badges avec le prénom des anciens et des badges vierges pour les nouveaux.

Ne peut-on pas chanter sans partition ? très difficile pour cette année : proposition rejetée par tout le CA.

Les raisons qui ont amenées certains choristes à ne pas revenir sont diverses et parfois très personnelles.

Françoise prépare des affiches jaunes pour « inciter » des personnes à venir chanter. Elle les mettra dans certains commerces.

Réunion close à 22h15. Compte rendu rédigé par Françoise, relu par Odile, Jean-Claude et Christian