Compte-rendu de l’Assemblée Générale

Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 19 octobre 2023

ASSEMBLEE GENERALE DU CHŒUR DES FIFRES 2022

19 octobre 2023

Ordre du jour : 

  • Présentation du bilan moral présenté par le Président
  • Présentation du bilan musical présenté par le Chef de chœur
  • Présentation du bilan financier présenté par la Trésorière
  • Les bilans seront soumis à l’approbation de l’assemblée
  • Budget prévisionnel pour 2023/2024
  • Fixation du montant de la cotisation pour la rentrée de septembre 2023
  • Perspectives saison 2023- 2024
  • Concerts et animations
  • Festi’Choeurs
  • Renouvellement des administrateurs
  • Questions diverses

 

Validité de l’assemblée générale      

            Inscrits, à jour de cotisation : 39

            Présents ou représentés : 36 (31présents + 5 pouvoirs)

            Le quorum (2/3 des adhérents soit 26 personnes) est atteint.

  • 12 Soprani : 10 présentes, 1 pouvoir, 1 absente.
  • 11 Alti : 8 présentes, 2 pouvoirs, 1 absente.
  • 10 Ténors : 10 présent(e)s,
  • 5 Basses : 3 présents, 2 pouvoirs
  • 6 absents non représentés, dont 3 non à jour de cotisation.

Le quorum est largement atteint. L’assemblée générale peut donc se tenir.

1 – RAPPORT MORAL

  1. en page annexe

Bilan 2022/2023 ci-joint présenté par Christian FLON président

2 – RAPPORT MUSICAL

  1. en page annexe

Bilan 2022/2023 présenté par Alain Guillemin chef de chœur.

 

3 – RAPPORT FINANCIER

  1. en page annexe

Bilan 2022/2023 présenté par Josiane Grenoulloux, trésorière.

Le bilan financier de Festi’Chœurs est très en dessous de celui de l’année 2022 : les ventes de boissons ont été très inférieures.

Suggestion : faire payer les parts de gâteau car souvent des spectateurs mangent des parts sans acheter de boisson.

La discussion s’engage sur le prix d’entrée. Alain confirme qu’il souhaiterait une augmentation. Le prix des places est à 6 € depuis plusieurs années.

J.Claude. : «  Le Chœur des Fifres bénéficie gratuitement de la salle Jean Carmet grâce à une convention conclue avec la COPAMO. En matière culturelle, la politique de la COPAMO est de permettre l’accès à la culture au plus grand nombre. A cet effet, deux festivals ont été initiés cette année avec un accès totalement gratuit. »

Pour Festi’Chœurs, le prix d’entrée a été négocié avec la COPAMO. Nous ne sommes pas les seuls décideurs.

La salle J. Carmet est gratuite, notre salle de répétition est mise à disposition gratuitement toute l’année, le solde en banque est de 8 000€. Quel intérêt de faire payer l’entrée plus chère, ce qui peut pénaliser des familles à faible revenu.

Les 3 rapports sont approuvés à l’unanimité.

Budget prévisionnel  2023/2024

c.f. en pièce jointe le document de Josiane Grenoulloux

Il est en déficit (environ 1 000€). Ceci est dû, en grande partie, à la prestation de la pianiste qui nous accompagnera lors de deux concerts (900€).

Budget prévisionnel approuvé à l’unanimité

4 – FIXATION DU MONTANT DE LA COTISATION

Christian, en accord avec le CA, propose de passer la cotisation de 100€ (depuis 10 ans) à 110 € pour l’année 2024/2025.

La cotisation englobe 35 répétitions de 2 heures, 3 journées chant de 6 heures, l’accès à un site web mettant à disposition plusieurs outils d’apprentissage des chants et toutes les partitions. Globalement, avec cette augmentation, l’heure de cours reviendrait à 1,22 € au lieu de 1,11 € pour chaque choriste.

Vote : 2 abstentions et 34 pour.

Si l’association était reconnue d’utilité publique, à condition que nous nous produisions lors de concerts caritatifs, cette dépense pourrait être déduite en partie des impôts.

5 – PERSPECTIVES POUR LA SAISON 2023-2024

17/12/2023 : Concert à l’église de Mornant organisé par le collectif « Accueil Migrants en Pays Mornantais », avec la participation du quatuor de Chassagny.

12/04/2024 : Festi’Chœurs salle J. Carmet avec 2 autres chorales dont Brindas.

25/05/2024 : Concert à l’église de Mornant organisé par la chorale de St Martin la Plaine, au profit de « Partage Sans Frontière ».

1/06/2024 : Anniversaire des 10 ans du Chœur des Fifres, salle Noël Delorme.

Les objectifs de cette journée sont les retrouvailles avec les anciens choristes, chanter ensemble… A réfléchir : toutes les idées sont à étudier.

6 – RENOUVELLEMENT DU CA

Membre démissionnaire : Michel Groslin

Membres sortants : Flon Christian, Souvignhec Françoise, Costemale J. Claude, Terrasse Jean.

Se présentent au C.A. Coupet Françoise, Flon Christian, Souvignhec Françoise, Costemale J. Claude, Terrasse Jean.

Tous élus à l’unanimité.

Le CA se compose cette année de : Flon Christian, Souvignhec Françoise, Costemale J. Claude, Terrasse Jean,

Grenoulloux Josiane, Orcel Odile, Pierotti Robert, Crozet Colette, Ferrier Hugues, Boulet Patrick, Very Françoise, Coupet Françoise. 

Rappel : les administrateurs sont élus pour 2 ans mais ils peuvent démissionner.        

Alain Guillemin est membre de droit.

7 – QUESTIONS DIVERSES

Jean Michel (basse) a écrit :

« A titre personnel, je suis un peu lassé des chants avec des superbes accompagnements chantés par les basses avec des OOOOOO ou des pompom.. ou des ououououou voire des Ah AH AH alors qu’il existe des partitions avec quatre voix chantées qui permettraient aux basses de pouvoir se faire aussi plaisir en ayant un vrai chant.

Serait-il possible d’avoir une réflexion dans ce sens pour l’année prochaine ? »

Les « basses » présents confirment les dires de Jean Michel. Certains disent s’ennuyer. Avec plus de textes et moins de ou ou ah ah… ce serait plus simple. Les paroles sont des repères et servent à mémoriser l’air.

La discussion s’engage sur les répétitions.

Plusieurs suggestions sont faites : choisir des chants plus dynamiques, accélérer le tempo, choisir des harmonisations plus rythmées.

Alain dit ne jamais avoir eu ce problème.

Il ajoute : « J’ai passé beaucoup de temps pour écrire ce projet, les chants seront accompagnés par une pianiste. Cela changera le rendu et améliorera le confort des choristes y compris celui des basses qui se disent en difficulté sur certains chants. »

Toutefois, il tiendra compte de cette remarque dans le choix des chants pour les années futures.

Blandine :

« Lors de la mise en voix, pourrait-on faire du travail sur la respiration ? L’échauffement semble un peu trop réduit et ne prend pas en compte les différentes particularités du chant : rythme, respiration … »

Alain confirme qu’il n’est pas très satisfait de la mise en voix car il a surtout en tête l’apprentissage.

Une demande : On reste trop longtemps sur le même chant à travailler la même difficulté, passer à une autre chanson permettrait d’être moins pesant et serait autant productif en laissant le temps d’assimiler la difficulté.

 Il serait souhaitable de travailler au moins 3 chants par séance.

Pierre : « Ne pourrait-on pas essayer de chanter sans partition ? »

Réponse d’Andrea : « C’est intéressant car cela oblige à écouter et l’apprentissage est plus rapide. »

Alain ajoute : « Cela est possible avec un répertoire moins ardu. Je pourrais vous proposer, lors des répétitions, d’essayer de mémoriser 1 ou 2 chants. »

Précision de Robert : les différentes voix de « Mozart à Lyon » sont sur le site.

Séance levée à 22h15

La secrétaire du Chœur des Fifres                             Le Président de Chœur des Fifres

                                   Françoise Souvignhec                                                Christian Flon

Projet de démission de vice-président

Il y a maintenant 10 ans, avec mon ami Christian, nous avons accepté, lui la vice-présidence et moi la présidence du Chœur des Fifres pour que vive cette belle association issue de l’atelier chanson de l’école de musique !!

Je n’oublie pas non plus dans cette aventure, Françoise S qui fait encore parti du bureau aujourd’hui et Jean-Claude qui n’est jamais très loin pour apporter son aide sur tout un tas de sujets.

Depuis cette époque, avec la parenthèse de la présidence de Morgane, nous n’avons cessé d’essayer de faire vivre au mieux ce magnifique Chœur des Fifres.

Aujourd’hui, Christian a repris le flambeau de président et j’ai accepté après le départ d’Annie de lui donner encore un coup de main.

Mais à présent, je pense qu’il faut envisager de passer la main pour que du sang neuf vienne redynamiser l’association, car vous pensez peut-être que comme de vieux « politicards » nous avons la main mise sans partage sur la gestion de la chorale et bien non !!!

Personnellement je voulais quitter la vice-présidence dès cette année, mais après concertation avec quelques membres du CA, j’accepte de continuer encore un an, pour permettre de passer le « témoin » dans de bonnes conditions.

Je souhaite donc, très vivement, que des choristes proposent de s’investir dès maintenant et je pense qu’ils seront nombreux, car je crois que nous ne sommes pas les seuls à « aimer » cette belle chorale comme le dit souvent Christian notre président !!

Suite à l’intervention de Jeannot, Christian informe que sa position sera identique et qu’il remettra sa démission de Président l’an prochain laissant ainsi le temps de la réflexion pour celles ou ceux qui souhaiteraient se présenter à ce poste.

Rapport moral Choeur des Fifres

Saison 2022/2023

Bonjour,

Le 9 septembre, nous débutons notre première année dans les locaux mis à notre disposition par l’IMPRO.

Je pense que mis à part quelques petites difficultés de démarrage, tout s’est passé pour le mieux et que vous êtes satisfaits. Bien entendu si vous avez des questions d’ordre organisationnelles, n’hésitez pas à nous en faire part.

        Principales manifestations de l’année 2022 / 2023

3 septembre: forum des associations puis le 8 septembre nous avions le plaisir d’accueillir les nouvelles recrues

Notre premier CA s’est tenu le 27 septembre suivie de l’AG le 20 octobre. RAS

J’ai la chance d’être un président très bien soutenu, avec un groupe non

seulement de connaisseurs dans les domaines associatif, informatique, comptable, secrétariat  et organisationnel. Je tiens vraiment à vous remercier.   

                                                                                                                         Pour notre première journée chant le dimanche 9 Octobre salle Jeanne d’Arc comme d’habitude, nous avons été ovationnés par les cloches de l’église de Mornant. Ces journées nous permettent non seulement de travailler nos partitions mais aussi d’échanger entre nous et de faire connaissance avec les nouvelles et nouveaux choristes.

20 Octobre : l’AG nous a permis de répondre à toutes les questions concernant

l’organisation dans notre nouvelle salle aussi bien au point de vue matériel

que de l’apport de jeunes choristes faisant partie de l’IMPRO.

10 Décembre : concert en l’église de Brindas, très bonne ambiance.

A voir la participation de Brindas pour Festi’Choeurs 2024

17 janvier 2023 : CA  ayant pour thème l’organisation de Festi’Choeurs .

Nous constatons à nouveau que nous sommes bien rodés pour ce type d’organisation.

22 janvier : Journée chants. Comme d’habitude, tout se passe pour le mieux

CA 28 mars :  mise au point technique pour Festi’chœurs avec Romain Ferron et l’école du cirque Sans dessous dessus.

Rebelotte le 2 avril avec une nouvelle journée chants au son des cloches.

28 Avril : Festi’Choeurs accompagné par les chorales d’Orliénas Chante source et de Taluyers Alégria   puis, le Choeur des Fifres a déchainé la salle . Heureusement, le service d’ordre était présent.

L’école du cirque de Mornant aiguillait notre fil rouge et Françoise faisait le clown sur scène.

Encore une fois un beau succès. Nous avons fait pratiquement salle comble.

CA le 30 mai : débriefing Festi’chœurs, notation des erreurs à ne plus commettre

Pour notre dernier concert le 2 juillet, nous étions invités par la chorale de Chevinay A Tout Choeur dirigée par Alain Guillemin.

Très belle soirée où nous avons été superbement reçus.

Notre année s’est terminée par notre repas de fin d’année à St Maurice sur Dargoire dans la grande salle paroissiale. Le jardin nous a permis de profiter d’un temps propice à échanger sur nos projets de vacances.

CHŒUR DES FIFRES

   

Bilan Financier

   

Exercice 2022 – 2023

   
             
             

PRODUITS

 

CHARGES

   
   

N-1

   

N-1

 

Cotisations

4 900,00

2 180,00

Chef de Chœur

3590,00

3880,00

 

Intérêts du Livret A

58,62

72,81

Achat de partitions

484,60

0,00

 

Recette Festichoeurs

1 370,00

1 561,00

Achat de matériel et fournitures

28,94

474,50

 

Participation des choristes à loc salle pour

0,00

Frais de Réception

1009,80

865,86

 

repas de fin d’année -27 choristes X 5 €

135,00

0,00

Assurance

116,10

109,70

 

Vente de pupitre

12,00

0,00

Frais bancaires

81,90

170,58

 

Assoc France Reins Rhône

0

100,00

Location de salles

300,00

100,00

 

Parts sociales crédit agricole

0,00

20,00

Droits Sacem

87,19

87,19

 
 

Remboursement cotisation

50,00

500,00

 
 

Hébergement site internet

55,77

48,61

 
 

Pianiste

0,00

200,00

 
 

Adhésion “Corde vocale”

20,00

20,00

 
 

Versement Parts sociales crédit agricole

20,00

 
 

Frais postaux

9,86

19,96

 

Total des Produits

6 475,62

 

Total des charges

5834,16

   
             
             

Solde de l’Exercice 2022/2023

641,46

         

Report cumul des exercices précédents

7 499,68

         

Soit un montant de trésorerie de

8 141,14

         
     

se décomposant comme suit :

Livret A     

   7 658,33  

       
 

Cpte courant

       423,87  

       
 

Caisse

         38,94  

       
 

Parts sociales

         20,00  

       
             
             
         

DEPENSES DE L’EXERCICE 2022/2023

 
         

DATE

OBJET

MONTANT

 

05/08/2022

Abonnement action pro Cr Agricole 08 et 09

5,00

prélèvement

 

05/09/2022

Abonnement Partalacarte

59,90

    “

 

10/09/2022

La Boite à chansons ( partitions)

238,80

Chq 9418220

 

16/09/2022

A Cœur Joie (partitions)

135,90

 

16/09/2022

Brice Leege (arrangements)

50,00

Chq 9418233

 

06/09/2022

Lulu (livre départ à la retraite M. Houzé)

19,90

Chq 9418232

 

06/09/2022

Lettre recommandée La Bque Postale

6,38

Chq 9418232

 

05/10/2022

Action Pro Cr Agricole /octobre

2,50

prélèvement

 

05/10/2022

Chantenchoeur – 09/2022

320,00

Chq 9418236

 

07/10/2022

Gourmanvin (journée de travail)

31,60

Chq 9418238

 

07/10/2022

Paroisse –  Loc salle pour journée travail

50,00

Chq 9418234

 

07/10/2022

Casino – courses pour journée de travail

26,35

Chq 9418237

 

07/10/2022

Gourmanvin (journée de travail)

22,00

Chq 9418240

 

07/10/2022

Courses pour journée de travail (café = pain)

11,00

Chq 9418241

 

04/11/2022

Chantenchoeur – 10/2022

390,00

Chq 941822

 

07/11/2022

Action Pro Cr Agricole /novembre

2,50

prélèvement

 

05/12/2022

Action Pro Cr Agricole /décembre

2,50

prélèvement

 

05/12/2022

Chantenchoeur – 11/2022

240,00

Chq 9418243

 

05/12/2022

Rembousement partiel M.L. Hazouard

50,00

Chq 9418244

 

16/12/2022

Chantenchoeur – 12/2022

280,00

Chq 9418246

 

05/01/2023

Action Pro Cr Agricole /janvier

2,50

prélèvement

 

16/01/2023

OVH – site internet

47,38

prélèvement

 

16/01/2023

MAIF – Assurance

116,10

Chq 9418248

 

16/01/2023

Auchan boissons – journée travail du 22/01

70,84

Chq 9418249

 

16/01/2023

Paroisse loc salle –       “

50,00

Chq 9418247

 

16/01/2023

Le Gourmanvin –           “

42,00

Chq 6489738

 

16/01/2023

Braly pain –                      “

3,30

Chq 6489739

 

16/01/2023

Casino – vin journée de travail

23,03

 

06/02/2023

Action Pro Cr Agricole /février

2,50

prélèvement

 

08/02/2023

Chantenchoeur – 01/2023

470,00

Chq 6489740

 

06/03/2023

Action Pro Cr Agricole /mars

2,50

prélèvement

 

13/03/2023

OVH – site internet

8,39

prélèvement

 

13/03/2023

Chantenchoeur – 02/2023

240,00

Chq 6489741

 

05/04/2023

Le Gourmanvin – journée de travail du 02/04

59,00

Chq 6489746

 

06/04/2023

Paroisse loc salle –       “

50,00

Chq 6489743

 

06/04/2023

Sacem – Festichoeurs

87,19

Chq 6489745

 

06/04/2023

Bque postale – cotisation Adispo avril

2,50

prélèvement

 

14/04/2023

Abonnement La Corde vocale

20,00

Chq 6489742

 

17/04/2023

Chantenchoeur – Prestation mars 2023

400,00

Chq 6489744

 

26/04/2023

Fruugo – nez rouges – Festichoeurs

28,94

Chq 6489748

 

26/04/2023

Labri Fleurs – Festichoeurs

60,00

Chq 6489751

 

26/04/2023

Clémentines (marché) – Festichoeurs

50,00

Chq 6489750

 

05/05/2023

Action Pro Cr Agricole /mai 2023

2,50

prélèvement

 

05/05/2023

Prélèvement frais pour remise de fonds

3,50

prélèvement

 

05/05/2023

Frais postaux – timbres

3,48

espèces

 

10/05/2023

Braly pizza – Festichoeurs

220,00

Chq 6489755

 

10/05/2023

Chantenchoeur – Prestation avril 23

490,00

Chq 6489753

 

10/05/2023

Jullien Rive de Gier (boissons Festichoeurs)

172,58

Chq 6489756

 

20/05/2023

Les saveurs des alpages – comté Festichoeurs

53,49

Chq 6489749

 

20/05/2023

Casino – gobelets serviettes etc. Festichoeurs

33,39

Chq 6489754

 

05/06/2023

Action Pro Cr Agricole /juin

2,50

prélèvement

 

05/06/2023

Chantenchoeur /mai

240,00

Chq 6489757

 

27/06/2023

Cotiation annuelle carte monnaie crédit agricole

43,40

prélèvement

 

02/07/2023

Gourmanvin/ repas fin d’année

95,00

Chq 6489760

 

05/06/2023

Action Pro Cr Agricole /juillet

2,50

prélèvement

 

05/06/2023

Casino – divers pour repas de fin d’année

16,32

Chq 6489761

 

01/07/2023

Chantenchoeur /juin

520,00

Chq 6489762

 

01/07/2023

Paroisse St Maurice Loc salle repas fin d’année

150,00

Chq 6489759

 

01/07/2023

Prélèvement frais divers par la bque

5,00

prélèvement

 
         
 

TOTAL DES DEPENSES EXERCICE 2022/2023

5834,16

   
         


     
       

RECETTES DE L’EXERCICE 2022/2023

 
       
       
       

DATE

LIBELLE

MONTANT

 

23/09/2022

Dépôt de chq de cotisations

100,00

 

23/09/2022

Dépôt de chq de cotisations

2000,00

 

30/09/2022

Dépôt de chq de cotisations

100,00

 

01/10/2022

Dépôt de chq de cotisations

1100,00

 

06/10/2022

Dépôt de chq de cotisations

100,00

 

06/10/2022

Cotisation (virement)

100,00

 

10/10/2022

Dépôt de chq de cotisations

600,00

 

19/10/2022

Dépôt de chq de cotisations

400,00

 

20/10/2022

Dépôt de chq de cotisations

200,00

 

31/10/222

Dépôt de chq de cotisations

50,00

 

03/11/2022

Dépôt de chq de cotisations

50,00

 

30/11/2022

Dépôt de chq de cotisations

100,00

 

31/12/2022

Intérêts du Livret A

58,33

 

12/01/2023

Vente d’un pupitre (Blandine)

12,00

 

30/04/2023

Festichoeur – Recette entrées

1181,00

 

30/04/2023

Festichoeur – Recette boissons

189,00

 

16/05/2023

Intérêts créditeurs

0,29

 

02/07/2023

Participation des choristes à loc salle pour repas de fin d’année

135,00

 

27 choristes X 5 €

 
       
       
 

TOTAL DES RECETTES EXERCICE 2022/2023

6475,62

 
       
       
       

     

CHŒUR DES FIFRES

     

Budget prévisionnel

     

Exercice 2023- 2024

     
             
             

PRODUITS

CHARGES

     
             

Cotisations

4 100,00

Chef de Chœur

3 800,00

     

Intérêts du Livret A

50,00

Achat de partitions

300,00

     

Recette Festichoeur

1 400,00

Pianiste

950,00

250 pour concert du 25/05

 

Achat de materiel

30,00

     

Frais de Réception

1 000,00

600 pour Festich

 
 

Assurance

120,00

     

Frais bancaires (tenue de compte)

90,00

     

Location de salles

150,00

     

Hébergement site internet

50,00

     

Sacem

90,00

     

Abonnement Corde vocale

20,00

     

Frais postaux

10,00

     
     

Total des Produits

5 550,00

Total des charges

6 610,00