Compte-rendu du Conseil d’Administration du mercredi 4 mars 2026

ParOdile Orcel

 Compte rendu du Conseil d’Administration 4 mars 2026

Présents : Blandine VINCENT, Colette CROZET, Jean TERRASSE, Françoise VEYRI, Françoise SOUVIGNHEC,Hugues FERRIER, Jean-Claude COSTEMALE, Natalie MOIROUX, Odile ORCEL, Robert PIEROTTI. Corinne MENEGAUX, Josiane GRENOULLOUX

Invité : Alain GUILLEMIN

Ordre du jour

1 Festi’chœurs 2026 :

  • Planification organisationnelle
  • Fréquence des futurs Festi’chœurs (suite)

2 Concert du 01 mars :

  • Bilan

3 Journée chant du 15 mars :

  • Qui fait quoi ?

4 Proposition concert :

  • Demande personnelle d’une choriste.

5 Questions diverses

1 Festi’chœurs 2026 

Planification organisationnelle

Hugues

  • S’occupe de demander la règlementation pour l’affichage public et de faire passer l’information dans le progrès

Nathalie

  • S’occupe de l’information dans sur les réseaux.

Jean Terrasse

  • S’occupe de poser des affiches A4 à Uniferme, Sicoly, Braly, Emile, Fromagerie, Lulu, Office du tourisme, Maison de Pays.
  • Commande les pizzas et les quiches chez Braly pour une livraison entre 16h et 17h.

Françoise V.

  • Vérifie auprès de la salle J.C. que le concert apparait bien au programme d’Avril.
  • Commande 6 kg de meule de Savoie pour environ 100€.
  • Fait la demande de buvette auprès de la mairie de 18h à 24h.
  • Donne à la mairie les texte pour le bandeau lumineux.
  • Envoie les invitations pour la soirée du 3 avril : Virginie Priva-Bréaute (adjointe à la culture de Mornant), Gérard Jayol du Progrès, Yves Gougne (maire de Beauvallon et adjoint à la culture de la COPAMO), Renaud Pfeffer

Josiane

  • Achète : 300 verres en carton, 300 serviettes en papier, 150 assiettes.
  • Vérifie si elle a 250 à 300 billets pour la vente des gâteaux
  • Achète les fleurs pour Nadia, Anne Bulteau, Laurence Verrier, Evelyne Gardeix.

Odile 

  • S’occupe de la commande de boisson chez Jullien.
  • Elle informe les autres chorales que la vente de billets se fait uniquement par réservation (cf affiche) pas de distribution aux chefs de chœur comme on a pu le faire auparavant.
  • Envoie les affiches en version numérique aux autres chorales et aux membres du Chœur des Fifres.
  • Contacte Uniferme pour faire une demande de paniers pour les 2 chorales invitées.

Françoise S

  • Vérifie les billets pour la vente de gâteaux à 1€.
  • Achète 8 kg de mandarines à Intermarché.
  • Met à jour les plannings à envoyer aux différentes chorales ainsi que le placement des choristes dans la salle.
  • Met à jour le planning de l’après-midi du 3 avril après que les choristes aient proposé leur participation à l’organisation jeudi soir en début de chorale.
  • Apporte la rubalise et tous les affichages pour les prix des boissons et gâteaux proposés à la vente après le spectacle.

Le paiement par le boitier coute 40€, il faut le commander 1 mois à l’avance, on laisse tomber pour cette année.

Jeudi 5 mars : communication aux choristes:

  • Notre tenue reste noire et blanche avec un accessoire rouge.
  • Qui nous ’aide pour tenir la buvette et …. le soir de Festi’chœurs ?
  • Qui prend des flyers et des affiches pour annoncer Festi’choeurs ?

Fréquence des futurs Festi’chœurs

Françoise V. a fait la demande de reprendre Festi’chœurs tous les ans.

Ce n’est pas gagné et même la programmation annuelle sera peut-être remise en cause pour des raisons financières. Nous ne rapportons rien puisque la salle nous est prêtée. A suivre.

2 Concert du 1er mars

Bon retour de la part des spectateurs

Bilan positif tant sur le plan financier que musical.

Les voix d’accompagnement sont un peu trop fortes.

91 entrées à 8€ soit 728€.

Dépenses : 55€ de SACEM + boissons. Le buffet salé et sucré a été offert par les choristes.

Malgré les dépenses le solde est positif d’environ 250€.

Rémunération de Nadia :

Une augmentation de 100€ sur l’année est votée par le C.A. On lui donne donc 800€ : 400€ payés maintenant et 400€ après le concert du 25 avril.

3 Journée chant du 15 mars 

Les soprani et les ténors apportent le sucré, les alti et les basses le salé.

L’association se chargera d’acheter du pain et elle fournira les boissons.

Ceux qui s’occupent du “salé” pourront apporter du fromage, s’ils en ont envie.

Françoise S. apporte une bouilloire,une cafetière et du jus de fruits maison.

Josiane achète 4 baguettes et 3 bouteilles d’eau pétillante.

 

4  Proposition concert :

  • Demande personnelle d’une choriste.

Une choriste atteinte d’un cancer souhaite organiser un trek au Maroc. Elle propose d’organiser un concert afin de récolter des fonds pour réaliser ce projet.

Ce projet de concert, non caritatif, récolte 6 voix pour, 5 abstentions et 1 voix contre.

Françoise V.se charge de lui faire connaitre l’accord du C.A.et de lui faire part des contraintes.

Charge à elle de proposer une date et de prendre encompte tous les coûts (SACEM, location de la salle )

5 Questions diverses

  • Décès de Mauricette. Colette se charge d’acheter une carte et de la signer au nom du Choeur des Fifres.
  • Hugues a rencontré des choristes de la Drôme qui proposent un concert à Monteiller le 13 décembre .

Problème : c’est un dimanche d’hiver à 1h30 de route. Alain propose d’organiser un WE de répétition qui se terminerait par le concert. Nous ferons cette proposition aux choristes.

  • Jean T. a une proposition de concert en Ardèche dans l’église de St Martin de Valamas.

2 chorales y participeraient.La datereste à définir.

C’est à environ 2h de route.

A suivre.!

Réunion terminée à 23h Compte rendu par Françoise Souvignhec

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