4 octobre 2018

Ordre du jour :

• Présentation du bilan moral présenté par le Président.
• Présentation du bilan musical présenté par le Chef de chœur.
• Présentation du bilan financier présenté par la Trésorière.
• Les bilans seront soumis à l’approbation de l’assemblée.
• Approbation du règlement intérieur.
• Fixation du montant de la cotisation.
• Perspectives saison 2018- 2019
• Concerts et animations
• Journées CHANT
• Répétitions pendant les petites vacances scolaires
• Renouvellement des administrateurs

Validité de l’assemblée générale

            Inscrits, à jour de cotisation : 40

            Présents ou représentés : 39

            Quorum (2/3) : 27

• Sopranos : 10 présents, 1 pouvoir.
• Altos : 10 présents, 4 pouvoirs
• Ténors : 7 présents, 1 pouvoir, 1 absent non représenté
• Basses : 4 présents, 2 pouvoirs

Le quorum est largement atteint. L’assemblée générale peut donc se tenir.

A ce jour, 43 membres ont été présents aux répétitions ; 3 membres n’ont pas encore payé et sont absents à l’AG.

1 – RAPPORT MORAL

1. Bilan 2017-2018 ci-joint présenté par Jean Terrasse

2 – RAPPORT MUSICAL

1. Bilan 2017-2018 présenté par Alain, à venir

3 – RAPPORT FINANCIER

1. Bilan 2017-2018 présenté par Josiane Grenoulloux et reçu avant l’AG.

Les 3 rapports sont approuvés à l’unanimité.

4 – REGLEMENT INTERIEUR :

Le chef de chœur note que c’est un document important pour lui ; document important pour  les choristes aussi. Il complète et précise les statuts.

Le règlement intérieur a été envoyé avant l’AG à tous les membres de la chorale afin qu’ils puissent en prendre connaissance.

Soumis au vote de l’assemblée générale :

            POUR : 34

            CONTRE : 1

            ABSTENTION : 4

Le règlement intérieur est adopté à une large majorité.

5 – FIXATION DU MONTANT DE LA COTISATION

Le salaire d’Alain

Alain nous a fait part de son désir de rester aux mêmes tarifs que ceux fixés l’an dernier lors de son passage au statut d’auto-entrepreneur.

Frais pour cette saison

Ils seront équivalents à ceux de l’an dernier (partitions, SACEM, locations de salles, achats pour Festi’Chœurs  …)

Il est proposé que le montant de l’adhésion  reste fixé à 100 € par adhérents.

La question du montant de l’adhésion des couples à 180 € a été posée.

La suppression du double tarif a été soumise au vote au vote de l’assemblée générale :

            POUR : 29

            CONTRE : 1

            ABSTENTION : 9

La suppression du tarif « couple » a été adoptée.

La cotisation 2019-2020 s’élèvera  à 100 € pour tous les choristes (en couple ou pas).

6 – PERSPECTIVES POUR LA SAISON 2018-2019

• Concerts et animations:
  • 18 novembre 2018 : Concert à Thurins
  • 18 janvier 2019 : Festi’chœurs
  • Février / Mars 2019 : Maison de retraite
  • Avril / Mai 2019 : Concert de printemps à définir par le prochain CA.
  • 22 juin 2019 : Fête de la musique
• Questions soulevées  pour les concerts :
• Envisager des concerts qui ne coûtent rien ?
• Concerts payants ?
• Demander une participation aux frais ?
• Questions soulevées  pour la fête de la musique 2019 :
• Et si VoixSi VoixLa venait à Mornant pour la fête de la musique le 21 juin ?
• Sono ou pas en plein air ?
• Se passer du soutien de la municipalité ?
• Problème de répertoire plus adapté ?
• Chants à 3 voix pour résoudre le problème des basses ?
• Garder le côté festif de cette journée.
• Nombre de choristes.
• Journées Chant: Les dimanches 30/09, le 13/01 et le 07/04

            La salle Jeanne d’Arc est prise les samedis.

• Répétitions pendant les petites vacances scolaires

Le principe de 3 répétitions supplémentaires dans l’année (Toussaint, Hiver, Printemps) a été soumis et adopté par l’Assemblée Générale.

Alain devra nous faire connaitre les dates qu’il nous propose.

7 – RENOUVELLEMENT DU CA

Membres sortants : Jocelyne Chanrion, Christine Duperray, Josiane Grenoulloux, Jean-Claude Costemale, Jean Terrasse.

Démissionnaires : Chantal Haure, Yves Pouget.

Se présentent au CA : Catherine Bouteille, Angèle Lorente Ruiz, Odile Orcel, Jean-Claude Habel.

Se représentent : Josiane Grenoulloux, Jean-Claude Costemale, Jean Terrasse.

Vote : tous les candidats sont élus à l’unanimité.

Le Conseil d’Administration 2018-2019 est composé de :

Catherine Bouteille, , Colette Crozet, Josiane Grenoulloux,  Angèle Lorente Ruiz, Odile Orcel, Françoise Souvignhec, Jean-Claude Costemale, Christian Flon, Jean-Claude Habel, Gérard Lergès, Jean Terrasse, Alain Vasseur,

QUESTIONS DIVERSES

• Tenue : noir et blanc ? Imprimés ? Autres couleurs ? Mais pas d’uniformes.
• Vidéos pour Festi’Chœurs 2019 en arrière plan, pour 2 ou 3 chants : Proposition adoptée.
• Festi’Chœurs 2019 : Pas de candidature, pour le moment, de chorales de la COPAMO. Comme prévu dans le cahier des charges établi avec la COPAMO, nous avons sollicité dès le 1 octobre des chorales hors COPAMO pour participer à cette manifestation.

Séance levée à 22h30

Le secrétaire adjoint du Chœur des Fifres                       Le Président de Chœur des Fifres

Jean-Claude Costemale                                                       Jean Terrasse