Ordre du jour :

• Présentation du bilan moral présenté par le Président.
• Présentation du bilan musical présenté par le Chef de chœur .
•  Présentation du bilan financier présenté par la Trésorière
•  Les bilans seront soumis à l’approbation de l’assemblée
•  Fixation du montant de la cotisation.
• Création d’un site Chœur des Fifres
• Perspectives saison 2017- 2018
• Renouvellement des administrateurs

Inscrits : 49     Corum : 32

42  présents,   3  pouvoirs.

L’assemblée générale peut donc se tenir.

Les inscriptions

Le 5 /10/2017,     45 des membres présents aux répétitions sont à jour de leur cotisation.

1 – RAPPORT MORAL cf. texte de Jean Terrasse

2 – RAPPORT MUSICAL cf. Alain

3 – RAPPORT FINANCIER cf. comptes de Josiane Grenouilloux

Les 3 rapports sont approuvés à l’unanimité.

4 – Prévisions financières :

Le montant de l’adhésion  reste fixé à 100€ par adhérents. La question du montant de l’adhésion des couples à 180€ est posée.

Proposition : Faut-il dissocier le montant de l’adhésion et le montant de la cotisation ? Ce qui nécessite une modification des statuts.

La question est soumise au vote.   Pour le statu quo : 28 voix

                                                                       Abstention : 10 voix

                                                                       Contre : 1

Le salaire d’Alain

Alain a désormais un statut d auto-entrepreneur et, de plus, il a fait une formation de chef de chœur l’année dernière. Il a aligné ses tarifs sur les tarifs pratiqués dans le département. Cela occasionne un supplément de 1 000€ par an. Pour le moment, le bilan financier fait état d’un solde positif de 4 000€. Donc, pas d’augmentation de cotisation cette année.

Ci-joint le budget prévisionnel pour 2017-2018

5 – Création du site du Chœur des fifres

Il faut trouver quelqu’un d’intéressé pour s’occuper de la création  et de la mise à jour.

Aspects positifs de la création d’un site :

• Les adhérents seront moins passifs si ils sont obligés d’aller chercher l’information sur le site : partitions, fichiers MP3 ou MuseScore. Cela ne change rien à la quantité de travail préalable : Alain continuera à entrer la partition, J. Claude, Robert, Alain ou Guy continueront à entrer les paroles sur MuseScore. 1h30 à 2h de travail par pupitre.
• C’est une vitrine pour l’extérieur.

Aspects négatifs de la création d’un site 

            C’est un travail très important.

Serge se renseigne dans son entreprise pour savoir si quelqu’un est capable de le créer.

Ce site devra avoir un accès tout public et un accès réservé aux choristes.

6 – Perspectives pour la saison 2017-2018

Les manifestations :

Journée chant le 30 septembre 2017

Concert Ste Cécile là le 25 novembre

Festi Chœurs le 12 janvier : L’appel à candidature a été fait en juin avec réponse avant le   30/09. On a reçu 4 candidatures. Le CA rendra sa réponse avant le 30/10. En 4 ans, toutes les chorales de la Copamo devraient pouvoir participer à Festi’Choeurs. Les chorales qui déjà été choisies ne peuvent pas participer une 2° fois, sauf s’il manque de candidatures.

Concert à la maison de retraite date à définir avec la responsable des animations.

2° journée chant samedi 10 mars

Concert Rétina 17 mars à St Romain en Gal avec la chorale d’Alain et une autre chorale d’Ardèche.

Fête de la musique 23 juin. On se renseigne sur une possibilité de chanter sur le podium.

Nouveau thème

Alain y réfléchit : la liberté, les prénoms……

Achat de matériel (logiciel qui chante les partitions …)

Pour le moment il n’existe pas de logiciel performant qui puisse chanter les paroles des différents pupitres. Celui qui existe utilise une voix synthétique assez désagréable et peu audible.

7 – Renouvellement du  CA

Membres sortants : Flon Christian, Souvignhec Françoise, Lergès Gérard, Crozet Colette, Veyri Françoise,  Pouget Yves.

Démissionnaire : Berger Marie Jo

Se représentent : Flon Christian, Souvignhec Françoise, Lergès Gérard, Crozet Colette, Pouget Yves.

Se présentent au CA : Alain Vasseur et Chantal Haure

Vote : élus à l’unanimité.

Séance levée à 22h10

La secrétaire de Chœur des Fifres                       Le Président de Chœur des Fifres

Françoise Souvignhec                                                       Jean Terrasse