Compte rendu du Conseil d’Administration

23 septembre 2025

Présents : Robert PIEROTTI, Françoise COUPET, Françoise VEYRI, Françoise SOUVIGNHEC, Blandine VINCENT, Corinne MENEGAUX, Alain GUILLEMIN Hugues FERRIER, Josiane GRENOULLOUX, Jean-Claude COSTEMALE

Excusées : Odile ORCEL, Colette CROZET, Natalie MOIROUX

Ordre du jour

1 Préparation de l’assemblée générale du 09 octobre

• Les différents rapports de l’année écoulée (2024/2025)
  – présentation du rapport moral (Françoise V.)
• présentation du rapport musical (Alain)
• présentation du rapport financier et du budget prévisionnel (Josiane)
• Les perspectives pour l’année 2025/2026

Reprise des répétitions : nombre de choristes …

Répertoire du premier trimestre : organisation des répétitions

Nos prestations au premier trimestre

Dates des journées chants : 1^ère le 12/10/25 

• Le renouvellement des administrateurs

Restent en poste : Colette Crozet, Hugues Ferrier, Josiane Grenoulloux, Corinne Ménégaux, Nathalie Moiroux, Odile Orcel, Robert Pierotti, Françoise Veyri, Blandine Vincent.

Sortants :  FrançoiseSouvignhec, J. Claude Costemale, Françoise Coupet

2 Retour sur le forum des associations et la rentrée

3 Nouvelle convention avec le DIME

4 Questions diverses

1 Préparation de l’assemblée générale du 09 octobre

Les différents rapports de l’année écoulée (2024/2025)
–     Présentation du rapport moral

• Présentation du rapport musical
• Présentation du rapport financier et du budget prévisionnel.

Pour les adhésions, Odile enverra le RIB du compte pour que les adhérents qui le souhaitent paient par virement.

• Budget prévisionnel

L’achat d’un « petit piano » est remis à plus tard. Jean Claude prête le sien en attendant de connaitre la réponse de la mairie pour stocker du matériel dans une armoire à la salle des fêtes.

Problème : le stockage et le transport seront à organiser entre tous ?

Les perspectives pour l’année 2025/2026

–      Reprise des répétitions : 46 choristes à ce jour. 4 départs en juin et 6 abandons en cours d’année. Arrivée de 4 nouveaux choristes.

Le changement de salle, salle Noël DELORME à partir du 25/09, permettra d’avoir la salle tous les jeudis de l’année si nécessaire. Alain enverra un planning. Françoise V. devra déclarer les dates d’utilisation afin que la responsable mairie puisse programmer le badge d’ouverture et de fermeture de la porte entre 20h et 23h.

–      Répertoire du premier trimestre :

Suppression des chants : « Mon cœur se recommande à vous » « Habanera » « Savoir aimer »

1^er quatuor le 18/12/2025. Alain demandera aux choristes qui le souhaitent de se signaler à lui.

Les journées chants dimanche 12 octobre 2025, dimanche18 janvier 2026, samedi 14 mars 2026.

• Aucune prestation prévue au premier trimestre. Le concert à l’Ephad sera à organiser après avril 2026
• Le renouvellement des administrateurs

Restent en poste : Colette Crozet, Hugues Ferrier, Josiane Grenoulloux, Corinne Ménégaux, Nathalie Moiroux, Odile Orcel, Robert Pierotti, Françoise Veyri, Blandine Vincent.

Sortants : FrançoiseSouvignhec, J. Claude Costemale, Françoise Coupet.

Lors de L’AG chacun se représente ou non. Il sera demandé s’il y a des volontaires qui veulent rentrer au CA.

Le vote se fera à bulletin secret. Françoise S. prépare les bulletins de vote et la feuille pour dépouillement (à faire avec Françoise C.)

2 Retour sur le forum des associations et la rentrée

Tout s’est bien passé. RAS

3 Nouvelle convention avec le DIME

Pas de renouvellement de convention avec le DIME. Celle avec la mairie est en cours de rédaction.

4 Questions diverses

• Problèmes évoqués avec Alain pendant les répétitions :

Durée trop longue passée sur un même chant et sur la même difficulté : exemple : la coda de « Pouvu de Gauvain ».

Lorsqu’une difficulté ne passe pas ne vaudrait-il pas mieux arrêter et reprendre plus tard ?

Expliquer sur le pourquoi on commence par la fin d’un chant au lieu de suivre dans l’ordre.

Trop de nouveaux chants abordés dans la même année.

Pendant les répétitions Alain n’est pas détendu, il ressent une crainte des choristes qui préfèrent faire remonter les problèmes par la présidente. Il préfèrerait que les problèmes soient évoqués directement auprès de lui et en fin de séance plutôt que de passer par Françoise V

• La cotisation reste à 110€ pour l’année prochaine
• Tableau des absences : abandon du tableau en ligne. Françoise S. prépare un tableau papier affiché à l’entrée de la salle de répétition chaque semaine, charge à chacun de noter ses absences prévisibles pour la(les) séance suivante. Elle envoie le résultat à Alain.

Réunion terminée à 22h

Pour le C.A. La secrétaire Françoise SOUVIGNHEC, corrigé par Françoise VEYRI