Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 3 octobre 24
Compte-rendu de l'Assemblée Générale du jeudi 3 octobre 2024
ASSEMBLEE GENERALE DU CHŒUR DES FIFRES 2024
3 octobre 2024
Ordre du jour :
- Présentation du bilan moral présenté par le Président.
- Présentation du bilan musical présenté par le Chef de chœur.
- Présentation du bilan financier présenté par la Trésorière.
- Les bilans seront soumis à l’approbation de l’assemblée.
- Budget prévisionnel pour 2024/2025
- Perspectives saison 2024- 2025
- Concerts et animations
- Renouvellement des administrateurs
- Questions diverses
Validité de l’assemblée générale
Inscrits, à jour de cotisation : 45
Présents ou représentés : 40 (3 pouvoirs)
6 absents non représentés, dont 4 non à jour de cotisation.
Le quorum est largement atteint. L’assemblée générale peut donc se tenir.
1 – RAPPORT MORAL
- en page annexe
Bilan 2023/2024 présenté par Christian FLON président
Le rapport est approuvé à l’unanimité.
2 – RAPPORT MUSICAL
- en page annexe
Bilan 2023/2024 présenté par Alain Guillemin chef de chœur.
Le rapport est approuvé (1 abstention).
3 – RAPPORT FINANCIER
- en page annexe
Bilan 2023/2024 présenté par Josiane Grenoulloux, trésorière.
Le déficit de cette année atteint 10,71% du budget. Cela est dû en partie à la prestation de Claire Mevel, pianiste que nous avons rémunérée pour Festi’ choeurs.
Le rapport est approuvé (1 abstention).
4-Budget prévisionnel 2024/2025
c.f. en pièce jointe le document de Josiane Grenoulloux
Le budget prévisionnel est approuvé à l’unanimité.
5 – PERSPECTIVES POUR LA SAISON 2020-2021
Il n’y aura pas de Festi’chœurs cette année.
Perspectives de concerts pour cette année :
- Fin janvier ou début février
- Mai ou juin
Nous sommes invités à nous produire à l’EHPAD de Mornant en février.
Le programme sur le thème de l’amour est prévu pour 2 ans.
Alain prévoit la découverte de 7 chants pour le 1er trimestre, avec comme objectif d’en maîtriser 4 ou 5.
Rappel des journées chants : 5 octobre 2024, 19 janvier 2025, 12 avril 2025.
6- RENOUVELLEMENT DU CA
Membres démissionnaires : Flon Christian, Terrasse Jean.
Membres sortants : Hugues Ferrier, Françoise Veyri, Robert Pierotti, Josiane Grenoulloux, Colette Crozet, Patrick Boulet.
Se proposent pour entrer au C.A. : Blandine Vincent, Nathalie Moiroux, Corinne Ménégaux.
Se présentent au CA : Hugues Ferrier, Françoise Veyri, Robert Pierotti, Josiane Grenoulloux, Colette Crozet, Blandine Vincent, Nathalie Moiroux, Corinne Ménégaux.
Tous élus à l’unanimité.
Le CA se compose cette année de : J. Claude Costemale, Françoise Coupet, Colette Crozet, Hugues Ferrier, Josiane Grenoulloux, Corinne Ménégaux, Nathalie Moiroux, Odile Orcel, Robert Pierotti, Françoise Souvignhec, Françoise Veyri, Blandine Vincent.
Rappel les administrateurs sont élus pour 2 ans.
Membre de droit Alain Guillemin.
7- Questions diverses.
- Peut-on envisager du sponsoring ?
Pourquoi pas mais pour un projet précis et avec validation par le C.A.
- Invitation des chorales du canton ou extérieures.
Le chœur des fifres invite beaucoup les chorales du canton mais il n’y a pas de réciprocité. Pourquoi ????
Si certains connaissent des chorales qui recherchent des chœurs à inviter, faites-le savoir au C.A pour que l’on prenne contact avec celles-ci.
- Nouveaux choristes
Devant l’afflux de choristes cette année une question se pose : Comment avez-vous connu le chœur des Fifres ?
- Le hasard
- Le forum des associations
- Le bouche à oreille
- Le site
Qu’est ce qui vous a incité à rester après les 3 séances d’essai.
- L’accueil au forum
- L’accueil aux 1ers
Précision de Jean Claude : Ce samedi lors de la journée chant, un moment sera pris pour présenter le site aux nouveaux choristes.
Séance levée à 22h
La secrétaire du Chœur des Fifres La Présidente de Chœur des Fifres
Françoise Souvignhec Françoise Very
CHŒUR DES FIFRES | ||||||||||||||||
Bilan Financier | ||||||||||||||||
Exercice 2023 – 2024 | ||||||||||||||||
PRODUITS | CHARGES | |||||||||||||||
Cotisations | 4 000,00 | Chef de Chœur | 3450,00 | |||||||||||||
Intérêts du Livret A | 256,73 | Achat de partitions | 511,35 | |||||||||||||
Recette Festichoeurs | 1 807,00 | Achat de mat et fournitures | 26,43 | |||||||||||||
Remboursement cotisation carte | 56,06 | Frais de Réception* | 1254,07 | |||||||||||||
Participation des invités aux 10 ans | 150,00 | Assurance | 117,05 | |||||||||||||
| Frais bancaires | 52,40 | ||||||||||||||
| Location de salles | 150,00 | ||||||||||||||
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| Droits Sacem | 137,50 | |||||||||||||
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| Hébergement site internet | 56,73 | |||||||||||||
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| Pianiste | 1176,00 | |||||||||||||
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| Frais postaux | 10,15 | |||||||||||||
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Total des Produits | 6 269,79 | Total des charges | 6941,68 | |||||||||||||
*Dans les 1254,07 de Frais de réception sont | ||||||||||||||||
Solde de l’Exercice 2023/2024 | -671,89 | compris 464 € 85 pour Festichoeurs | ||||||||||||||
Report cumul exercices précédents | 8 141,14 | et 468 € 16 pour les 10 ans | ||||||||||||||
Soit un montant de trésorerie de | 7 469,25 | |||||||||||||||
se décomposant comme suit : | ||||||||||||||||
Livret A | 6914,52 | |||||||||||||||
Cpte courant | 427,39 | |||||||||||||||
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DEPENSES DE L’EXERCICE 2023/2024 |
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DATE | OBJET | MONTANT |
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25/07/2023 | Cotisation carte | 21,70 | prélèvement |
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03/08/2023 | Achat timbre poste | 1,16 | espèces |
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25/07/2023 | Abonnement Bq à distance | 2,50 | prélèvement |
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24/08/2023 | A Cœur Joie (partitions) | 138,80 | chq 6489763 |
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05/09/2023 | Abonnement Bq à distance | 2,50 | prélèvement |
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12/09/2023 | Fleurs et apparences – décès Marie Aimée | 32,00 | chq 6489764 |
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12/09/2023 | Carte de condoléanes | 2,50 | espèces |
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21/09/2023 | La boite à chansons – partitions | 159,55 | chq 6489765 |
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03/10/2023 | Chantenchoeur – 09/2023 | 240,00 | chq 6489767 |
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05/10/2023 | Abonnement Bq à distance | 2,50 | prélèvement |
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11/10/2023 | Bureau Valley – chemises PVC pour medley | 17,48 | chq 6489766 |
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22/10/2023 | Casino – courses pour journée de travail du 22/10 | 14,43 | chq 9829511 |
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18/10/2023 | Gourmanvin (AG du 19/10) | 39,00 | chq 9829509 |
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18/10/2023 | Casino courses pour journée de travail | 44,26 | chq 9829510 |
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12/10/2023 | Paroisse loc salle – “ | 50,00 | chq 9829507 |
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06/11/2023 | Abonnement Bq à distance | 2,50 | prélèvement |
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06/11/2023 | Chantenchoeur – 10/2023 | 310,00 | chq 9829512 |
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05/12/2023 | Abonnement Bq à distance | 2,50 | prélèvement |
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30/11/2023 | Chantenchoeur – 11/2023 | 380,00 | chq 9829513 |
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19/12/2023 | MAIF – Assurance | 117,05 | chq 9829514 |
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27/12/2023 | Chantenchoeur – 12/2023 | 380,00 | chq 9829515 |
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27/12/2023 | La Poste timbre envoi chq à Alain | 1,16 | espèces |
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05/01/2023 | Abonnement Bq à distance | 2,60 | chq 9829512 |
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15/01/2023 | OVH – site internet | 47,38 | prélèvement |
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16/01/2024 | Le Gourmanvin – “ | 50,07 | chq 9829518 |
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30/01/2024 | Chantenchoeur – 01/2024 | 390,00 | virement |
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05/02/2024 | Abonnement Bq à distance | 2,60 | prélèvement |
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30/01/2024 | Paroisse loc salle – journée travail du 28/01 | 50,00 | chq 9829517 |
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26/02/2024 | Chantenchoeur – 02/2024 | 320,00 | virement |
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01/03/2024 | Carrefour – galette des rois | 21,54 | chq 9829516 |
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05/03/2024 | Abonnement Bq à distance | 2,60 | chq 9829517 |
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15/03/2024 | OVH – site internet | 9,35 | prélèvement |
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02/04/2024 | Chantenchoeur – 03/2024 | 280,00 | virement |
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02/04/2024 | Decreuze – fromage Festichoeur | 69,23 | chq 9829521 |
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02/04/2024 | Sacem – Festichoeurs | 137,50 | chq 9829519 |
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02/04/2024 | Timbre – envoi chq Sacem | 1,29 | espèces |
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05/04/2024 | Abonnement Bq à distance | 2,60 | prélèvement |
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05/04/2024 | A Cœur Joie (partitions) | 163,00 | virement |
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02/04/2024 | Casino – journée de travail du du 06/04 | 14,10 | chq 9829523 |
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06/04/2024 | Casino – papier wc pour salle paroissiale | 3,35 | espèces |
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06/04/2024 | Paroisse – loc salle journée de travail du 06/04 | 50,00 | chq 9829522 |
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12/04/2024 | Labri Fleurs – Festichoeurs | 18,00 | chq 9829525 |
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16/04/2024 | Casino – gobelets serviettes etc Festichoeur | 23,31 | chq 9829526 |
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17/04/2024 | Chantenchoeur – complément mars suite à erreur | 40,00 | virement |
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17/04/2024 | Brice Léger – arrangements partition | 50,00 | chq 9829519 |
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17/04/2024 | Jullien Rive de Gier (boissons Festichoeurs) | 229,06 | chq 9829528 |
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17/04/2024 | Casino – Clémentines – Festichoeurs | 18,32 | chq 9829527 |
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29/04/2024 | Chantenchoeur – 04/2024 | 530,00 | virement |
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06/05/2024 | Abonnement Bq à distance | 2,60 | prélèvement |
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07/05/2024 | Boulangerie Emil’ pizza – Festichoeurs | 167,99 | chq 9829524 |
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07/05/2024 | Mr Martel pianiste d’A. Vivarès – Festichoeur | 100,00 | espèces |
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25/05/2024 | MIA Informatique – impressions | 5,25 | espèces |
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30/05/2024 | Chantenchoeur – Prestation mai 24 | 420,00 | virement |
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31/05/2024 | La Poste timbre envoi chq Cl Mevel | 1,29 | espèces |
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05/06/2024 | Abonnement Bq à distance | 2,60 | prélèvement |
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07/06/2024 | Auchan – crémant 10 ans chorale | 72,20 | chq 9829534 |
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07/06/2024 | La Ferme des Blaches – viande couscous 10 ans chorale | 250,60 | chq 9829531 |
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08/06/2024 | petit casino- destop | 5,60 | espèces |
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08/06/2024 | Fleurs et apparences (10 ans) | 27,00 | chq 9829535 |
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07/06/2024 | Ets Brahimi – semoule couscous et autres/ 10 ans chorale | 44,00 | chq 9829532 |
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07/06/2024 | Grand Frais – légumes couscous “ | 74,36 | chq 9829536 |
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27/06/2024 | Chantenchoeur /juin | 160,00 | virement |
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28/06/2024 | Spar Brignais – pot de fin d’année | 42,10 | chq 9829536 |
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30/06/2024 | Le Cri de la Fraise – Claire Mevel pianiste | 1076,00 | chq 9829530 |
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05/07/2024 | Abonnement Bq à distance | 2,60 | prélèvement |
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RECETTES DE L’EXERCICE 2023/2024 |
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DATE | LIBELLE | MONTANT |
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25/07/2023 | Remboursement par la banque de la cotisation carte | 56,06 |
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19/09/2023 | Dépôt de chq de cotisations | 1750,00 |
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23/09/2023 | Dépôt de chq de cotisations | 800,00 |
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03/10/2023 | Dépôt de chq de cotisations | 100,00 |
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14/10/2023 | Dépôt de chq de cotisations | 100,00 |
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14/10/2023 | Dépôt de chq de cotisations | 800,00 |
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24/10/2023 | Dépôt de chq de cotisations | 150,00 |
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15/11/2023 | Dépôt de chq de cotisations | 150,00 |
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24/11/2023 | Dépôt de chq de cotisations | 100,00 |
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20/12/2023 | Dépôt de chq de cotisations | 50,00 |
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31/12/2023 | Intérêts du Livret A | 256,73 |
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16/04/2024 | Recettes Festichoeur dépôt de chèques | 1617,00 |
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16/04/2024 | Festichoeur – espèces | 190,00 |
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18/06/2024 | Fête des 10 ans – Participation des invités | 150,00 |
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TOTAL DES RECETTES EXERCICE 2023/2024 | 6269,79 |
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CHŒUR DES FIFRES |
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Budget prévisionnel |
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Exercice 2024- 2025 |
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PRODUITS | CHARGES |
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Cotisations | 5 800,00 | Chef de Chœur | 3 500,00 |
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Intérêts du Livret A | 200,00 | Achat de partitions | 450,00 |
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Recette concerts | 250,00 | Pianiste | 750,00 |
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| Achat de materiel | 80,00 |
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| Frais de Réception | 500,00 |
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| Assurance | 120,00 |
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| Frais bancaires (tenue de compte) | 40,00 |
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| Location de salles | 150,00 |
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| Hébergement site internet | 60,00 |
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| Frais postaux | 12,00 |
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Total des Produits | 6 250,00 | Total des charges | 5 662,00 |
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Soit un solde positif | 588,00 |
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Rapport moral septembre 2023 Juin 2024
CA le 12 septembre en vue de l’AG le 19 octobre
Reprise de la chorale le 14 septembre avec comme programme le Medley Anniversaire des 10 ans du Choeur des Fifres .
L’AG s’est tenue comme prévu le 19 octobre. Tout s’est très bien passé dans les règles de l’art.
Le 17 décembre : concert à l’église de Mornant avec le quatuor d’hommes de Jean Millot au profit du collectif « Migrant du pays Mornantais »
Le 12 avril : Festi ‘Choeurs avec les chorales Brind’accord, le Choeur
de femmes et bien entendu la plus célèbre des chorales du Rhône ; Le Choeur des Fifres. Le fil rouge fût animé de façon magistrale par un groupe d’enfants d’une classe de CM2 d’Orliénas dirigée par Perrine Sauvage.
Ce Festi’Choeurs , au dire d’une immense majorité des spectateurs a été notre plus belle réussite .
Il a été décidé avec l’accord des autorités compétentes COPAMO que, dans l’avenir Festi’choeurs aurait lieu tous les 2 ans, ceci afin de pouvoir mieux nous préparer.
Le 25 mai : invitation de la chorale de St Martin la Plaine à l’église de Mornant au profit de « Partage sans Frontière »
CA le 28 mai : Préparation des 10 ans du Choeur des Fifres.
Nous en avons profité pour revisiter les objectifs qui étaient à l’origine de la création de notre chorale. En voici le résumé en quelques phrases.
Voir texte joint.
Pour terminer l’année, le 9 juin nous avons fêté les 10 ans de la chorale dans la salle Noël Delorme : un Couscous digne d’un resto étoilé au guide Michelin, un karaoké où des talents se sont fait connaître… Bref une super ambiance reflétant la belle humeur de notre chorale.