ASSEMBLEE GENERALE DU CHŒUR DES FIFRES 2022

19 octobre 2023

Ordre du jour : 

• Présentation du bilan moral présenté par le Président
• Présentation du bilan musical présenté par le Chef de chœur
• Présentation du bilan financier présenté par la Trésorière
• Les bilans seront soumis à l’approbation de l’assemblée
• Budget prévisionnel pour 2023/2024
• Fixation du montant de la cotisation pour la rentrée de septembre 2023
• Perspectives saison 2023- 2024
• Concerts et animations
• Festi’Choeurs
• Renouvellement des administrateurs
• Questions diverses

 

Validité de l’assemblée générale      

            Inscrits, à jour de cotisation : 39

            Présents ou représentés : 36 (31présents + 5 pouvoirs)

            Le quorum (2/3 des adhérents soit 26 personnes) est atteint.

• 12 Soprani : 10 présentes, 1 pouvoir, 1 absente.
• 11 Alti : 8 présentes, 2 pouvoirs, 1 absente.
• 10 Ténors : 10 présent(e)s,
• 5 Basses : 3 présents, 2 pouvoirs
• 6 absents non représentés, dont 3 non à jour de cotisation.

Le quorum est largement atteint. L’assemblée générale peut donc se tenir.

1 – RAPPORT MORAL

1. en page annexe

Bilan 2022/2023 ci-joint présenté par Christian FLON président

2 – RAPPORT MUSICAL

1. en page annexe

Bilan 2022/2023 présenté par Alain Guillemin chef de chœur.

 

3 – RAPPORT FINANCIER

1. en page annexe

Bilan 2022/2023 présenté par Josiane Grenoulloux, trésorière.

Le bilan financier de Festi’Chœurs est très en dessous de celui de l’année 2022 : les ventes de boissons ont été très inférieures.

Suggestion : faire payer les parts de gâteau car souvent des spectateurs mangent des parts sans acheter de boisson.

La discussion s’engage sur le prix d’entrée. Alain confirme qu’il souhaiterait une augmentation. Le prix des places est à 6 € depuis plusieurs années.

J.Claude. : «  Le Chœur des Fifres bénéficie gratuitement de la salle Jean Carmet grâce à une convention conclue avec la COPAMO. En matière culturelle, la politique de la COPAMO est de permettre l’accès à la culture au plus grand nombre. A cet effet, deux festivals ont été initiés cette année avec un accès totalement gratuit. »

Pour Festi’Chœurs, le prix d’entrée a été négocié avec la COPAMO. Nous ne sommes pas les seuls décideurs.

La salle J. Carmet est gratuite, notre salle de répétition est mise à disposition gratuitement toute l’année, le solde en banque est de 8 000€. Quel intérêt de faire payer l’entrée plus chère, ce qui peut pénaliser des familles à faible revenu.

Les 3 rapports sont approuvés à l’unanimité.

Budget prévisionnel  2023/2024

c.f. en pièce jointe le document de Josiane Grenoulloux

Il est en déficit (environ 1 000€). Ceci est dû, en grande partie, à la prestation de la pianiste qui nous accompagnera lors de deux concerts (900€).

Budget prévisionnel approuvé à l’unanimité

4 – FIXATION DU MONTANT DE LA COTISATION

Christian, en accord avec le CA, propose de passer la cotisation de 100€ (depuis 10 ans) à 110 € pour l’année 2024/2025.

La cotisation englobe 35 répétitions de 2 heures, 3 journées chant de 6 heures, l’accès à un site web mettant à disposition plusieurs outils d’apprentissage des chants et toutes les partitions. Globalement, avec cette augmentation, l’heure de cours reviendrait à 1,22 € au lieu de 1,11 € pour chaque choriste.

Vote : 2 abstentions et 34 pour.

Si l’association était reconnue d’utilité publique, à condition que nous nous produisions lors de concerts caritatifs, cette dépense pourrait être déduite en partie des impôts.

5 – PERSPECTIVES POUR LA SAISON 2023-2024

17/12/2023 : Concert à l’église de Mornant organisé par le collectif « Accueil Migrants en Pays Mornantais », avec la participation du quatuor de Chassagny.

12/04/2024 : Festi’Chœurs salle J. Carmet avec 2 autres chorales dont Brindas.

25/05/2024 : Concert à l’église de Mornant organisé par la chorale de St Martin la Plaine, au profit de « Partage Sans Frontière ».

1/06/2024 : Anniversaire des 10 ans du Chœur des Fifres, salle Noël Delorme.

Les objectifs de cette journée sont les retrouvailles avec les anciens choristes, chanter ensemble… A réfléchir : toutes les idées sont à étudier.

6 – RENOUVELLEMENT DU CA

Membre démissionnaire : Michel Groslin

Membres sortants : Flon Christian, Souvignhec Françoise, Costemale J. Claude, Terrasse Jean.

Se présentent au C.A. Coupet Françoise, Flon Christian, Souvignhec Françoise, Costemale J. Claude, Terrasse Jean.

Tous élus à l’unanimité.

Le CA se compose cette année de : Flon Christian, Souvignhec Françoise, Costemale J. Claude, Terrasse Jean,

Grenoulloux Josiane, Orcel Odile, Pierotti Robert, Crozet Colette, Ferrier Hugues, Boulet Patrick, Very Françoise, Coupet Françoise. 

Rappel : les administrateurs sont élus pour 2 ans mais ils peuvent démissionner.        

Alain Guillemin est membre de droit.

7 – QUESTIONS DIVERSES

Jean Michel (basse) a écrit :

« A titre personnel, je suis un peu lassé des chants avec des superbes accompagnements chantés par les basses avec des OOOOOO ou des pompom.. ou des ououououou voire des Ah AH AH alors qu’il existe des partitions avec quatre voix chantées qui permettraient aux basses de pouvoir se faire aussi plaisir en ayant un vrai chant.

Serait-il possible d’avoir une réflexion dans ce sens pour l’année prochaine ? »

Les « basses » présents confirment les dires de Jean Michel. Certains disent s’ennuyer. Avec plus de textes et moins de ou ou ah ah… ce serait plus simple. Les paroles sont des repères et servent à mémoriser l’air.

La discussion s’engage sur les répétitions.

Plusieurs suggestions sont faites : choisir des chants plus dynamiques, accélérer le tempo, choisir des harmonisations plus rythmées.

Alain dit ne jamais avoir eu ce problème.

Il ajoute : « J’ai passé beaucoup de temps pour écrire ce projet, les chants seront accompagnés par une pianiste. Cela changera le rendu et améliorera le confort des choristes y compris celui des basses qui se disent en difficulté sur certains chants. »

Toutefois, il tiendra compte de cette remarque dans le choix des chants pour les années futures.

Blandine :

« Lors de la mise en voix, pourrait-on faire du travail sur la respiration ? L’échauffement semble un peu trop réduit et ne prend pas en compte les différentes particularités du chant : rythme, respiration … »

Alain confirme qu’il n’est pas très satisfait de la mise en voix car il a surtout en tête l’apprentissage.

Une demande : On reste trop longtemps sur le même chant à travailler la même difficulté, passer à une autre chanson permettrait d’être moins pesant et serait autant productif en laissant le temps d’assimiler la difficulté.

 Il serait souhaitable de travailler au moins 3 chants par séance.

Pierre : « Ne pourrait-on pas essayer de chanter sans partition ? »

Réponse d’Andrea : « C’est intéressant car cela oblige à écouter et l’apprentissage est plus rapide. »

Alain ajoute : « Cela est possible avec un répertoire moins ardu. Je pourrais vous proposer, lors des répétitions, d’essayer de mémoriser 1 ou 2 chants. »

Précision de Robert : les différentes voix de « Mozart à Lyon » sont sur le site.

Séance levée à 22h15

La secrétaire du Chœur des Fifres                             Le Président de Chœur des Fifres

                                   Françoise Souvignhec                                                Christian Flon

Projet de démission de vice-président

Il y a maintenant 10 ans, avec mon ami Christian, nous avons accepté, lui la vice-présidence et moi la présidence du Chœur des Fifres pour que vive cette belle association issue de l’atelier chanson de l’école de musique !!

Je n’oublie pas non plus dans cette aventure, Françoise S qui fait encore parti du bureau aujourd’hui et Jean-Claude qui n’est jamais très loin pour apporter son aide sur tout un tas de sujets.

Depuis cette époque, avec la parenthèse de la présidence de Morgane, nous n’avons cessé d’essayer de faire vivre au mieux ce magnifique Chœur des Fifres.

Aujourd’hui, Christian a repris le flambeau de président et j’ai accepté après le départ d’Annie de lui donner encore un coup de main.

Mais à présent, je pense qu’il faut envisager de passer la main pour que du sang neuf vienne redynamiser l’association, car vous pensez peut-être que comme de vieux « politicards » nous avons la main mise sans partage sur la gestion de la chorale et bien non !!!

Personnellement je voulais quitter la vice-présidence dès cette année, mais après concertation avec quelques membres du CA, j’accepte de continuer encore un an, pour permettre de passer le « témoin » dans de bonnes conditions.

Je souhaite donc, très vivement, que des choristes proposent de s’investir dès maintenant et je pense qu’ils seront nombreux, car je crois que nous ne sommes pas les seuls à « aimer » cette belle chorale comme le dit souvent Christian notre président !!

Suite à l’intervention de Jeannot, Christian informe que sa position sera identique et qu’il remettra sa démission de Président l’an prochain laissant ainsi le temps de la réflexion pour celles ou ceux qui souhaiteraient se présenter à ce poste.

Rapport moral Choeur des Fifres

Saison 2022/2023

Bonjour,

Le 9 septembre, nous débutons notre première année dans les locaux mis à notre disposition par l’IMPRO.

Je pense que mis à part quelques petites difficultés de démarrage, tout s’est passé pour le mieux et que vous êtes satisfaits. Bien entendu si vous avez des questions d’ordre organisationnelles, n’hésitez pas à nous en faire part.

        Principales manifestations de l’année 2022 / 2023

3 septembre: forum des associations puis le 8 septembre nous avions le plaisir d’accueillir les nouvelles recrues

Notre premier CA s’est tenu le 27 septembre suivie de l’AG le 20 octobre. RAS

J’ai la chance d’être un président très bien soutenu, avec un groupe non

seulement de connaisseurs dans les domaines associatif, informatique, comptable, secrétariat  et organisationnel. Je tiens vraiment à vous remercier.   

                                                                                                                         Pour notre première journée chant le dimanche 9 Octobre salle Jeanne d’Arc comme d’habitude, nous avons été ovationnés par les cloches de l’église de Mornant. Ces journées nous permettent non seulement de travailler nos partitions mais aussi d’échanger entre nous et de faire connaissance avec les nouvelles et nouveaux choristes.

20 Octobre : l’AG nous a permis de répondre à toutes les questions concernant

l’organisation dans notre nouvelle salle aussi bien au point de vue matériel

que de l’apport de jeunes choristes faisant partie de l’IMPRO.

10 Décembre : concert en l’église de Brindas, très bonne ambiance.

A voir la participation de Brindas pour Festi’Choeurs 2024

17 janvier 2023 : CA  ayant pour thème l’organisation de Festi’Choeurs .

Nous constatons à nouveau que nous sommes bien rodés pour ce type d’organisation.

22 janvier : Journée chants. Comme d’habitude, tout se passe pour le mieux

CA 28 mars :  mise au point technique pour Festi’chœurs avec Romain Ferron et l’école du cirque Sans dessous dessus.

Rebelotte le 2 avril avec une nouvelle journée chants au son des cloches.

28 Avril : Festi’Choeurs accompagné par les chorales d’Orliénas Chante source et de Taluyers Alégria   puis, le Choeur des Fifres a déchainé la salle . Heureusement, le service d’ordre était présent.

L’école du cirque de Mornant aiguillait notre fil rouge et Françoise faisait le clown sur scène.

Encore une fois un beau succès. Nous avons fait pratiquement salle comble.

CA le 30 mai : débriefing Festi’chœurs, notation des erreurs à ne plus commettre

Pour notre dernier concert le 2 juillet, nous étions invités par la chorale de Chevinay A Tout Choeur dirigée par Alain Guillemin.

Très belle soirée où nous avons été superbement reçus.

Notre année s’est terminée par notre repas de fin d’année à St Maurice sur Dargoire dans la grande salle paroissiale. Le jardin nous a permis de profiter d’un temps propice à échanger sur nos projets de vacances.

CHŒUR DES FIFRES
Bilan Financier
Exercice 2022 – 2023
PRODUITS			CHARGES
		N-1			N-1
Cotisations	4 900,00	2 180,00	Chef de Chœur	3590,00	3880,00
Intérêts du Livret A	58,62	72,81	Achat de partitions	484,60	0,00
Recette Festichoeurs	1 370,00	1 561,00	Achat de matériel et fournitures	28,94	474,50
Participation des choristes à loc salle pour		0,00	Frais de Réception	1009,80	865,86
repas de fin d’année -27 choristes X 5 €	135,00	0,00	Assurance	116,10	109,70
Vente de pupitre	12,00	0,00	Frais bancaires	81,90	170,58
Assoc France Reins Rhône	0	100,00	Location de salles	300,00	100,00
Parts sociales crédit agricole	0,00	20,00	Droits Sacem	87,19	87,19
			Remboursement cotisation	50,00	500,00
			Hébergement site internet	55,77	48,61
			Pianiste	0,00	200,00
			Adhésion “Corde vocale”	20,00	20,00
			Versement Parts sociales crédit agricole		20,00
			Frais postaux	9,86	19,96
Total des Produits	6 475,62		Total des charges	5834,16
Solde de l’Exercice 2022/2023	641,46
Report cumul des exercices précédents	7 499,68
Soit un montant de trésorerie de	8 141,14
se décomposant comme suit :	Livret A	7 658,33
	Cpte courant	423,87
	Caisse	38,94
	Parts sociales	20,00

DEPENSES DE L’EXERCICE 2022/2023
DATE	OBJET	MONTANT
05/08/2022	Abonnement action pro Cr Agricole 08 et 09	5,00	prélèvement
05/09/2022	Abonnement Partalacarte	59,90	“
10/09/2022	La Boite à chansons ( partitions)	238,80	Chq 9418220
16/09/2022	A Cœur Joie (partitions)	135,90
16/09/2022	Brice Leege (arrangements)	50,00	Chq 9418233
06/09/2022	Lulu (livre départ à la retraite M. Houzé)	19,90	Chq 9418232
06/09/2022	Lettre recommandée La Bque Postale	6,38	Chq 9418232
05/10/2022	Action Pro Cr Agricole /octobre	2,50	prélèvement
05/10/2022	Chantenchoeur – 09/2022	320,00	Chq 9418236
07/10/2022	Gourmanvin (journée de travail)	31,60	Chq 9418238
07/10/2022	Paroisse –  Loc salle pour journée travail	50,00	Chq 9418234
07/10/2022	Casino – courses pour journée de travail	26,35	Chq 9418237
07/10/2022	Gourmanvin (journée de travail)	22,00	Chq 9418240
07/10/2022	Courses pour journée de travail (café = pain)	11,00	Chq 9418241
04/11/2022	Chantenchoeur – 10/2022	390,00	Chq 941822
07/11/2022	Action Pro Cr Agricole /novembre	2,50	prélèvement
05/12/2022	Action Pro Cr Agricole /décembre	2,50	prélèvement
05/12/2022	Chantenchoeur – 11/2022	240,00	Chq 9418243
05/12/2022	Rembousement partiel M.L. Hazouard	50,00	Chq 9418244
16/12/2022	Chantenchoeur – 12/2022	280,00	Chq 9418246
05/01/2023	Action Pro Cr Agricole /janvier	2,50	prélèvement
16/01/2023	OVH – site internet	47,38	prélèvement
16/01/2023	MAIF – Assurance	116,10	Chq 9418248
16/01/2023	Auchan boissons – journée travail du 22/01	70,84	Chq 9418249
16/01/2023	Paroisse loc salle –       “	50,00	Chq 9418247
16/01/2023	Le Gourmanvin –           “	42,00	Chq 6489738
16/01/2023	Braly pain –                      “	3,30	Chq 6489739
16/01/2023	Casino – vin journée de travail	23,03	“
06/02/2023	Action Pro Cr Agricole /février	2,50	prélèvement
08/02/2023	Chantenchoeur – 01/2023	470,00	Chq 6489740
06/03/2023	Action Pro Cr Agricole /mars	2,50	prélèvement
13/03/2023	OVH – site internet	8,39	prélèvement
13/03/2023	Chantenchoeur – 02/2023	240,00	Chq 6489741
05/04/2023	Le Gourmanvin – journée de travail du 02/04	59,00	Chq 6489746
06/04/2023	Paroisse loc salle –       “	50,00	Chq 6489743
06/04/2023	Sacem – Festichoeurs	87,19	Chq 6489745
06/04/2023	Bque postale – cotisation Adispo avril	2,50	prélèvement
14/04/2023	Abonnement La Corde vocale	20,00	Chq 6489742
17/04/2023	Chantenchoeur – Prestation mars 2023	400,00	Chq 6489744
26/04/2023	Fruugo – nez rouges – Festichoeurs	28,94	Chq 6489748
26/04/2023	Labri Fleurs – Festichoeurs	60,00	Chq 6489751
26/04/2023	Clémentines (marché) – Festichoeurs	50,00	Chq 6489750
05/05/2023	Action Pro Cr Agricole /mai 2023	2,50	prélèvement
05/05/2023	Prélèvement frais pour remise de fonds	3,50	prélèvement
05/05/2023	Frais postaux – timbres	3,48	espèces
10/05/2023	Braly pizza – Festichoeurs	220,00	Chq 6489755
10/05/2023	Chantenchoeur – Prestation avril 23	490,00	Chq 6489753
10/05/2023	Jullien Rive de Gier (boissons Festichoeurs)	172,58	Chq 6489756
20/05/2023	Les saveurs des alpages – comté Festichoeurs	53,49	Chq 6489749
20/05/2023	Casino – gobelets serviettes etc. Festichoeurs	33,39	Chq 6489754
05/06/2023	Action Pro Cr Agricole /juin	2,50	prélèvement
05/06/2023	Chantenchoeur /mai	240,00	Chq 6489757
27/06/2023	Cotiation annuelle carte monnaie crédit agricole	43,40	prélèvement
02/07/2023	Gourmanvin/ repas fin d’année	95,00	Chq 6489760
05/06/2023	Action Pro Cr Agricole /juillet	2,50	prélèvement
05/06/2023	Casino – divers pour repas de fin d’année	16,32	Chq 6489761
01/07/2023	Chantenchoeur /juin	520,00	Chq 6489762
01/07/2023	Paroisse St Maurice Loc salle repas fin d’année	150,00	Chq 6489759
01/07/2023	Prélèvement frais divers par la bque	5,00	prélèvement
	TOTAL DES DEPENSES EXERCICE 2022/2023	5834,16

RECETTES DE L’EXERCICE 2022/2023
DATE	LIBELLE			MONTANT
23/09/2022	Dépôt de chq de cotisations			100,00
23/09/2022	Dépôt de chq de cotisations			2000,00
30/09/2022	Dépôt de chq de cotisations			100,00
01/10/2022	Dépôt de chq de cotisations			1100,00
06/10/2022	Dépôt de chq de cotisations			100,00
06/10/2022	Cotisation (virement)			100,00
10/10/2022	Dépôt de chq de cotisations			600,00
19/10/2022	Dépôt de chq de cotisations			400,00
20/10/2022	Dépôt de chq de cotisations			200,00
31/10/222	Dépôt de chq de cotisations			50,00
03/11/2022	Dépôt de chq de cotisations			50,00
30/11/2022	Dépôt de chq de cotisations			100,00
31/12/2022	Intérêts du Livret A			58,33
12/01/2023	Vente d’un pupitre (Blandine)			12,00
30/04/2023	Festichoeur – Recette entrées			1181,00
30/04/2023	Festichoeur – Recette boissons			189,00
16/05/2023	Intérêts créditeurs			0,29
02/07/2023	Participation des choristes à loc salle pour repas de fin d’année			135,00
	27 choristes X 5 €
	TOTAL DES RECETTES EXERCICE 2022/2023			6475,62
CHŒUR DES FIFRES
Budget prévisionnel
Exercice 2023- 2024
PRODUITS			CHARGES
Cotisations		4 100,00	Chef de Chœur		3 800,00
Intérêts du Livret A		50,00	Achat de partitions		300,00
Recette Festichoeur		1 400,00	Pianiste		950,00		250 pour concert du 25/05
			Achat de materiel		30,00
			Frais de Réception		1 000,00		600 pour Festich
			Assurance		120,00
			Frais bancaires (tenue de compte)		90,00
			Location de salles		150,00
			Hébergement site internet		50,00
			Sacem		90,00
			Abonnement Corde vocale		20,00
			Frais postaux		10,00
Total des Produits		5 550,00	Total des charges		6 610,00